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报关行”如何操作“电子代理委托系统

TAG:报关    时间:2018-03-29    点击:835
针对各报关行(代理报关企业)操作中遇到的问题,上海市报关协会秘书处特此整理了一篇简单明了的操作步骤。内容主要包括:【要点说明】 【操作步骤】 【常见问题】【问题收集】 要点说明1、浏览器请使用IE8的配置;使用电子口岸IC卡登录系统,报关企业信息登记/变更请用法人卡,发起委托可以是操作员卡; 2、在系统中,报关委托双方均可以向对方发起电子报关委托申请,无论哪一方发起申请,都需要经过对方确认方可建立委托关系和电子委托协议。 3、第一次进行委托关系建立时,是需要同时建立委托书和电子委托协议;在委托有效期内,可以在“代理报关委托书/委托报关协议 管理系统“内进行新增协议;或者,在收发货人勾选了“自动确认”的情况下,在EDI内进行代理报关委托的发起,具体操作在后文有陈述。(“自动确认”的修改与管理,请见第5条);注:一份电子报关委托协议用于一份报关单随附使用,即每份报关单应该对应一条电子报关委托协议。并行模式下,每份报关单对应一份纸质报关委托书扫描上传。(是否可以使用纸质委托书上传,具体以相应的海关要求为准)   4、双方第一次委托关系建立后,且客户(即收发货人)授权了“自动确认”(如何对于“自动确认”进行管理,请见下一条),报关企业可以通过EDI进行委托的发送。如果客户没有授权“自动确认”,则需要在系统内逐条建立委托协议,使用委托协议编号进行申报。 5、报关企业第一次发起的委托,是无法勾选“自动确认”的,如需执行该操作,可请客户(即收发货人)用户登录系统,接收委托后,在“委托报关”栏目下的“自动确认管理”中进行修改。(注:“自动确认”栏目内,显示“关闭”字样,表示自动确认是开启的状态;如果需要关闭,则点击这个“关闭”来更改状态。)详见下图:操作说明(一)系统登录使用电子口岸IC卡登录系统,报关企业信息登记/变更请用法人卡,发起委托可以使用操作员卡。登陆网址:http://acd.chinaport.gov.cn/acd/(登录界面如下,输入IC卡密码后使用)(二)企业信息登记点击界面左侧“报关企业登记” 栏目下的“登记企业基本信息”。根据页面提示,完成信息填写。如已超期,应进入“报关企业登记”下的“报关企业信息变更”子菜单进行变更并提交,审批成功后即为完成延期。 (三)发起委托1、点开左边菜单“委托报关”点击“发起委托申请”按钮,阅览《委托报关协议通用条款》后,直接进入委托关系申请的详细界面;注:作为报关企业用户,无法选择报关企业进行委托报关,因此 “选择报关企业”显示灰色,无法点击。勾选委托内容(详见图2中的序号“1”),“委托方企业海关编码”(详见图2中的序号“2”,其他栏目是无法输入的),敲击回车,网页弹出提示(如图1所示),点击“确定”。如果与该企业建立过委托关系,则会显示该企业的组织机构代码等信息:图1图22、选择报关委托有效期(最长12个月)(详见图2中的序号“3”)(请注意,报关企业无法勾选“自动确认”),点击“新增协议”(详见图2中的序号“4”),填写具体的委托协议内容。3、填写委托协议具体内容(注:必填项目一定要填写)(详见下图中的序号“1”)。为确保“自动确认”功能可以正常使用,基于目前系统不收费的情况,付款方可以选择“被委托方付款“;目前系统内提货单栏目为必填项,建议首票创建委托关系时选择一票有提货单号的进行操作。4、填写完成后,保存协议,点击【发起申请】(详见下图中的序号“2”),完成本次委托的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。注:如果跳出其他操作不成功或者英文的提示,请首先确认IE浏览器版本问题,重新登录或者稍后重新尝试发起。5,请收发货人进入系统进行确认,如果需要进行“自动确认”修改,参考【要点说明】中第五条的相关内容。EDI进行委托发送双方第一次委托关系建立后,且客户即收发货人授权了“自动确认”,后续报关企业可以通过EDI进行委托的发送,步骤如下:(1)选择一票暂存状态的单证,右键选择进入录入代理报关委托界面(注:目前必须是暂存状态的单证):(2)界面会将已录入的报关单中调用相同字段的内容进行填充,填写必填项:“申报单位主管海关编号”,录入完成后设为待发送:(3)进入收发界面发送代理报关委托单证,收取回执 (4)收到回执后,派生成功的情况下,随附单据中会生成一条电子代理委托协议,若该报关单已有电子代理委托协议,则自动回填随附单据编号:常见问题Q:上传【企业代码】:代理报关委托协议回填至随附单据后“上传企业代码”为空A:需选中此栏,点击“修改”后企业代码自动显示。 (参考下图)Q:如何手工回填协议编号A:在“代理报关委托书/委托报关协议 管理系统“内能找到相应协议的,检查一下协议内信息一致,可以手动回填协议编号到随附单据编号栏; 在“代理报关委托书/委托报关协议 管理系统“内不能找到相应协议的,可以在系统内新增协议,然后手动回填协议编号到随附单据编号栏;或者使用纸质委托书扫描上传(是否可以使用纸质委托书上传,具体以所属海关的要求为准)。填写位置如下图:Q:【贸易方式】如何填写?A:Q:如何打印?A:委托协议海关已用”状态下,方可打印,具体操作:委托报关—>委托状态查询—>录入十位编码查询详情—>按所需状态查询对应单证—>明细—>打印详见下图:Q:如何导出?A:选择发起时间(跨度为1个月),方可导出,具体操作:委托报关—>委托状态查询—>录入十位编码查询详情—>按所需状态查询—>时间跨度—>导出详见下图:导出excel内容如下:(如果是“委托协议海关已用”,会有报关单号)问题收集邮箱:service@scba.com.cn标题请注明:电子代理委托系统问题反馈邮件内容:请用word版本发给我们具体问题(附截图)+报关单号(如有)+企业名称+联系电话感谢!
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